Mengelola sebuah toko online pastinya Anda harus memerlukan berbagai alat dan fitur untuk memastikan semua aspek bisnis Anda berjalan lancar, salah satunya adalah pembuatan invoice. Invoice atau dapat disebut juga dengan faktur merupakan elemen penting dalam transaksi bisnis, memberikan rincian pembelian kepada pelanggan sekaligus membantu pemilik toko dalam akuntansi dan pelacakan pesanan.
Bagi para pengguna WooCommerce, mengatur pembuatan invoice dapat dilakukan dengan mudah dan efisien melalui plugin khusus. Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah sederhana untuk mengatur pembuatan invoice di WooCommerce, memastikan setiap transaksi terdokumentasi dengan baik.
Instal dan Aktifkan Plugin Invoice WooCommerce
- Masuk ke dashboard admin WordPress Anda.
- Pergi ke menu Plugin > Add New.
- Di kotak pencarian, ketik “WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips” atau plugin serupa yang Anda pilih.
- Klik tombol Install Now di plugin yang Anda pilih, lalu klik Activate setelah instalasi selesai.
Konfigurasi Plugin Invoice
- Setelah plugin diaktifkan, pergi ke WooCommerce > PDF Invoices atau lokasi pengaturan plugin di menu WooCommerce.
- Konfigurasikan pengaturan dasar seperti template invoice, nomor invoice, dan informasi perusahaan Anda (nama, alamat, logo, dll.).
- Pilih template yang diinginkan dan sesuaikan tampilannya sesuai dengan kebutuhan Anda. Banyak plugin menyediakan opsi untuk mengedit CSS jika Anda membutuhkan kustomisasi lebih lanjut.
- Atur apakah invoice akan dikirim secara otomatis melalui email, disimpan di server, atau opsi lainnya.
Pengaturan dan Opsi Email Invoice
- Pergi ke WooCommerce > Settings > Emails.
- Pilih email seperti “New Order”, “Completed Order”, atau email lain di mana Anda ingin menyertakan invoice.
- Sesuaikan template email jika diperlukan dan pastikan opsi untuk melampirkan PDF invoice diaktifkan.
Testing dan Verifikasi
- Buat pesanan uji di toko Anda untuk memastikan invoice dibuat dan dikirim sesuai dengan yang diharapkan.
- Periksa email yang dikirim untuk memastikan invoice terlampir dan informasi di dalamnya akurat.
- Jika ada kesalahan atau perubahan yang diperlukan, kembali ke pengaturan plugin disesuaikan sesuai kebutuhan.
Tips tambahan sebelum Anda melakukan perubahan atau menginstal plugin baru, pastikan untuk selalu mencadangkan hal-hal penting yang terdapat pada website Anda. Melakukan backup secara rutin sangat berpengaruh penting untuk mencegah kehilangan data dan memastikan bahwa Anda dapat memulihkan situs jika terjadi kesalahan. Selain itu, pastikan plugin dan WordPress Anda selalu diperbarui. Melakukan pembaruan secara rutin membantu menjaga keamanan dan fungsionalitas yang optimal, melindungi situs Anda dari kerentanan keamanan dan memastikan semua fitur berjalan dengan lancar.
Dengan mengikuti langkah-langkah diatas, Anda dapat mengatur pembuatan invoice di WooCommerce dengan mudah dan efisien.
